Avantages :
- Préserve l'intégrité d'un document (polices, images, graphiques...)
quelles que soient l'application et la plate-forme
- Augmentation de la productivité
- Réduction de la dépendance au papier
- Simplification des échanges électroniques
- Format compact (poids des fichiers réduits)
- Création à partir de nombreuses applications
Historique :
Le format PDF est né de l'imagination de l'un des fondateurs d'Adobe, John Warnock, c'est à l'origine un projet destiné à répondre aux besoins de fonctionnement interne de sa société. Adobe étant déjà propriétaire et utilisateur du format PostScript, c'est naturellement ce format qui a servi de base au projet. Le nom utilisé pour définir le projet était : IPS, pour 'Interchange PostScript'.
Présentation :
Le format Adobe PDF préserve la présentation et l'intégrité des supports originaux.
Les fichiers Adobe PDF sont fidèles aux documents originaux : les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme du fichier source sont préservés, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le créer.
Les documents Adobe PDF peuvent être échangés, lus et imprimés grâce au logiciel gratuit Adobe Reader (indépendamment du système d'exploitation, de l'application native et des polices utilisées).
Les documents PDF peuvent être créees à partir des applications Adobe (Acrobat, Indesign, Illustrator...) Toutefois, l'installation d'Acrobat professionnel étant alors la création des PDF à partir de n'importe quelles applications bureautiques (word, excel...) par le biais de la commande imprimer. Il existe également des solutions freewares ex: .....
Les documents PDF peuvent être protégés par mot de passe pour empêcher toute consultation ou modification non autorisée, tout en permettant aux personnes habilitées de les réviser à l'aide d'outils d'annotation
Les documents PDF peuvent être certifiés par le biais de technologies développées par Enfocus.
Standardisation :
PDF Certifié : Rôle d'Enfocus Instant PDF
Instant PDF permet aux créateurs de documents de générer de manière très simple des documents PDF «sécurisés» pour utilisation prépresse (PDF/X, normes Sicogif) ou tous autres usages (relecture, impression bureautique, archivage, WEB, CDROM).
Grâce à des modules aditionnels pour Quark XPress, Adobe InDesign ou Adobe Acrobat, il devient très simple de générer des documents PDF exempts de défaut à partir de ces applications, et de les certifier conformes à un profil de contrôle édité par PitStop Professionnal.
Les échanges PDF sécurisés
Une des grandes difficultés que rencontrent les imprimeurs, photograveurs et autres professionnels du prépresse est de recevoir de leurs clients ou prestataires des fichiers PDF mal conçus qui ne présentent pas les caractéristiques requises pour être convenablement exploités. À l’inverse, il est malaisé pour les créateurs de documents de comprendre en détail les mille et une subtilités qui feront que leurs documents seront ou non exploitables par leur prestataire.
À cela s’ajoutent la multiplication des logiciels en mesure de générer des documents PDF et l’impossibilité pratique pour une des parties de convaincre l’autre de préférer telle ou telle solution.
Instant PDF, dans sa nouvelle mouture, est à même de résoudre ces problèmes et de contribuer à l’harmonie des échanges entre fournisseurs et receveurs de documents PDF.
Une intégration poussée dans les logiciels PAO, Adobe Acrobat et Mac OS X.
Instant PDF est composé d’une application autonome -sorte de centre de contrôle de la génération de PDF- et de modules additionnels pour Adobe Acrobat, Quark XPress, et Adobe InDesign.
Instant PDF rajoute à ces logiciels et aux fenêtres d’impression de Mac OS X un bouton d’export de PDF certifié qui donne accès aux réglages souhaités par vos prestataires.
Concrètement, les receveurs de PDF (comme les imprimeurs ou les éditeurs) paramètrent avec Instant PDF un fichier Enfocus PDF Queue (voir encadré) qui contient l’ensemble des spécifications nécessaires à la réalisation d’un document PDF exempt de défauts. Puis, ils le communiquent à leurs clients et fournisseurs ou le mettent à disposition sur un site Web. Les créateurs de documents (graphistes, designers, agences de communication…) récupèrent le fichier PDF Queue de leur prestataire, le chargent dans Instant PDF et peuvent directement produire, depuis leur application native ou depuis la fenêtre d’impression de Mac OS X, des documents PDF certifiés prêts à être imprimés.
Principales fonctionnalités d'Instant PDF
Le Processus de création PDF entièrement guidé par les files de création PDF, le créateur n'a plus besoin de se préoccuper des aspects techniques de la création des fichiers PDF ;
Ajout d'un menu "Enregistrer au format Certified PDF" dans Adobe InDesign, QuarkXPress™ et Adobe Acrobat, l'apprentissage à l'utilisation d'une nouvelle application n'est pas nécessaire pour le créateur de documents PDF ;
Contrôle en amont et certification des fichiers PDF exportés directement de Mac OS X ;
Correction automatique des erreurs lors du contrôle en amont
Points forts pour le créateur des documents
Les files de création PDF Enfocus contiennent tous les réglages importants pour la qualité d'un document PDF, notamment les styles d'impression, les paramètres d'exportation PDF et les options Adobe PDF ;
Elles sont simples à installer et faciles à entretenir.
Elles s'installent facilement et peuvent se mettre à jour automatiquement, ce qui allège le travail manuel de configuration et de paramétrage.
De nouvelles files peuvent se configurer facilement en personnalisant de façon intuitive les files de création PDF standards livrées avec le logiciel.
Convivialité
L'intégration du menu "Enregistrer au format Certified PDF" dans Adobe® InDesign®, QuarkXPress™ et Adobe® Acrobat® permet de ne plus avoir à quitter l'application de mise en page pour réaliser des PDF certifiés ;
une aide intégrée à l'application propose des explications claires sur les erreurs, des solutions, ainsi que des conseils pour éviter les problèmes à l'avenir ;
fiabilité sans faille de la technologie Certified PDF® intégrée ;
incorporation de toutes les informations relatives à la création et au contrôle en amont du document ;
retour d'informations visuel immédiat sur le résultat du contrôle en amont ;
Points forts pour le destinataire des documents
Tous les paramètres sont contenus dans un seul fichier : les files de création PDF Enfocus assurent un contrôle global du processus de création de PDF.
Elles contiennent tous les paramètres régissant une création et une livraison cohérentes des documents PDF à partir d'applications telles que QuarkXPress™ et Adobe® InDesign® ; elles peuvent inclure des styles d'impression et des paramètres d'exportation PDF, des options Adobe PDF, un profil PDF et des scripts d'actions Enfocus, la configuration des noms de fichiers et des paramètres de livraison automatique ;
leur diffusion est aisée auprès des clients par la publication des files de création PDF Enfocus sur CertifiedPDF.net ;
la synchronisation avec CertifiedPDF rend possible une communication aisée des modifications au niveau des spécifications et une utilisation cohérente des paramètres ;
un système de verrouillage intégré garantit l'intégrité des paramètres d'une file de création PDF qui ne sont pas censés être modifiés par les créateurs ;
la possibilité de configurer les files de création PDF sur la base de normes telles que PDF/X-1a et PDF/X-3 ou à partir de recommandations du Ghent PDF Workgroup évite de tout reprendre à zéro.
Instant PDF 3 permet la correction automatique des erreurs courantes, même dans des PDF créés à partir d'applications MS Office.
Liens utiles :
www.adobe.fr 
